Konsult fastighetsutvecklare till Täby kommun

Uppdragsbeskrivning

Uppdraget är placerat på Fastighetsavdelningen, enheten för fastighetsutveckling. Uppdraget innebär att stötta enheten under mer intensiva perioder med arbetsuppgifter som exempelvis:

medverkan i detaljplaneprojekt som rör kommunala samhällsfastigheter
tidiga utredningar
stöd i försäljningsprocesser
samt olika typer av analyser tex markndsanalyser.

Konsulten avropas efter behov, vilket innebär att omfattningen kan variera mellan 0 och 100 procent.

Inställelsetid:

En vecka.

Krav på leverans

Enligt överenskommelse

Roll

För att lyckas i rollen som konsult fastighetsutvecklare ska konsulten ha god kunskap om lokalanskaffningsprocessen, projektledning och detaljplaneprocessen. Erfarenhet av projektledning, särskilt i tidiga skeden, är nödvändig. Erfarenhet av förhandlingar är meriterande liksom intresse för nätverkande och dialog. Konsulten behöver vara på plats i Täby kommunhus, viss distansarbete kan vara möjligt.

Förväntat resultat

Enligt överenskommelse utifrån uppdrag. Konsulten ska kunna arbeta på plats i Täby kommunhus.

Projektorganisation

En konsult efterfrågas. Konsulten rapporterar till Fastighetsutvecklingschef.

Krav på dokumentation

Enligt överenskommelse utifrån uppdrag. Tidrapportering är ett krav om konsulten jobbar med flera uppdrag parallellt.

Säkerhetskrav

Den upphandlande myndigheten kan till exempel ställa specifika och förtydligande krav på informationssäkerhet baserade på informationsklassning med utgångspunkt från den information som ska hanteras inom det som avropas. Kraven är baserade på Täby kommuns modell för informationsklassning.

Konsulten ska kunna visa utdrag ur belastningsregistret och utifrån behov kan det vara aktuellt med säkerhetsintervju samt säkerhetsskyddsöverenskommelse.

Distansarbete

Konsulten ska kunna arbeta på plats i Täby kommunhus. Viss distansarbete kan förekomma efter överenskommelse.

Möjlighet till förlängning:

Avtalet gäller från och med 2027-01-01 till och med 2027-12-31 med möjlighet till förlängning upp till tre år (total avtalstid fyra år). Avtalet upphör att gälla utan föregående uppsägning vid avtalets utgång.

Obligatoriska krav:

Relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet som bedöms som relevant för tjänsten.
Erfarenhet av projektledning i tidiga skeden, tex lokaliseringsutredningar och förstudier.
Erfarenhet av arbete med detaljplaner.
Erfarenheter av upphandling genom LOU
Erfarenhet av arbete med samhällsfastigheter
Erfarenhet av fastighetsförsäljningar

Meriterande krav:

Tidigare arbete på kommun
Kunskap inom fastighetsjuridik

Övrigt:

Referensuppdrag:
Erfarenheten styrks genom 3 antal referensuppdrag med exempelvis följande innehåll:
– Uppdragets namn och typ av uppdrag, omfattning samt värdet på uppdraget.
– Namn på konsult/er som genomförde uppdraget.
– Beskrivning av uppdragets planering, genomförande, resultat och uppföljning. Ange även tidpunkten för uppdraget. Start- och slutdatum.
– Referensuppdragen bör omfatta olika uppdragstyper, exempelvis detaljplanering, tidiga utredningar och fastighetsförsäljning.
Kontaktuppgifter referensperson: Mobilnummer och/eller e-postadress till referensperson för alla 3 referensuppdrag.

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se

Senior verksamhetsutvecklare

Uppdragsbeskrivning

Vi söker en senior verksamhetsutvecklare. Uppdragsgivaren befinner sig i en fas av utveckling och effektivisering. För att stärka organisationens förmåga att leverera tydliga, rättssäkra och kostnadseffektiva tjänster behöver ett antal processer och arbetsområden vidareutvecklas.

Du ska stödja uppdragsgivaren i följande uppgifter:

Utveckla, förtydliga och dokumentera processen för framtagning av taxan för kommunalt avfall. Arbetet ska säkerställa en transparent, spårbar och ändamålsenlig process som uppfyller lagkrav och ger ägarna ett stabilt beslutsunderlag inför beslut om taxan i kommunfullmäktige.
Förenkla, förtydliga och vidareutveckla driftavtalen med ägarna. Syftet är att skapa ökad effektivitet och tydlighet i ansvarsfördelningen samt mer enhetliga och användarvänliga avtal för både uppdragsgivaren och berörda medarbetare.
Ge administrativt stöd i uppdragsgivarens styrelsearbete. Du ska bistå vd, styrelseordförande och styrelsens ledamöter med planering, genomförande och efterarbete av styrelsens möten, inklusive ärendehantering, dokumentation och diarieföring.

Kvalifikationer

Taxekonstruktion inom renhållning eller VA, inklusive förståelse för lagstiftning, kostnadsmodeller och kommunala beslutsprocesser.
Avtals- och kontraktsskrivning mellan kommuner och offentligt ägda bolag, med fokus på tydlighet, juridisk hållbarhet och praktisk tillämpning.
Styrelseadministration och diarieföring i offentligt ägda bolag eller liknande offentliga organisationer.
Lång erfarenhet av att leda arbetsgrupper i komplexa frågor och processer, gärna med flera intressenter och kommunal förankring.
Mycket god samarbetsförmåga och vana att arbeta i politiskt styrda organisationer.
Målinriktat och strukturerat arbetssätt, med förmåga att skapa ordning, tydlighet och framdrift i både processer och kommunikation.

Senior verksamhetsstrateg

Uppdragsbeskrivning

Senior verksamhetsstrateg med dokumenterad erfarenhet av strategisk kommunikation, informationsflöden, målgruppsanalyser och utveckling av samordnade kommunikationsstrukturer.

Konsulten ska analysera och föreslå hur information, stöd och kommunikation bör utformas och tillgängliggöras för olika målgrupper. Syftet är att säkerställa att rätt information tillhandahålls i rätt kanal, vid rätt tidpunkt och till rätt målgrupp, samt att skapa en sammanhållen användarupplevelse över flera aktörer och tjänster.

Generellt om uppdraget

Uppdraget kan innebära att resa under uppdragsperioden för arbete på E-hälsomyndighetens andra kontor. Konsulten förväntas delta vid dessa tillfällen. Resor bokas och betalas av E‑hälsomyndigheten.

Övriga resor är inte planerade i nuläget och ska i förekommande fall då ske på beordrande av närmaste chef på myndigheten.

Distansarbete:

Det är möjligt att utföra delar av uppdraget på distans dock ska detta ske i dialog med beställaren och det är beställaren som avgör om/när distansarbete är aktuellt. I dagsläget tillämpar E-hälsomyndigheten möjligheten att jobba på distans tre dagar i veckan.

Utvärdering

Avtal kommer tilldelas den konsult vars anbud är det mest ekonomiskt fördelaktiga enligt grunden bästa förhållandet mellan pris och kvalitet. Med pris avses konsultens offererade timpris. Med kvalitet avses uppfyllelse av bör-krav och intervju med offererad konsult.

Intervjuer

E-hälsomyndigheten kommer att genomföra intervjuer med offererade konsulter. Bedömning sker samlat utifrån:

Konsultens förmåga att redogöra för uppdragets genomförande och identifiera eventuella utmaningar
Konsultens förmåga att analysera och förstå de faktiska verksamhetsbehoven samt föreslå ändamålsenliga lösningar
Konsultens pedagogiska och kommunikativa förmåga
Konsultens samarbetsförmåga i relation till team, beställare och slutanvändare
Konsultens erfarenhet i förhållande till angivna obligatoriska krav samt eventuella mervärdeskrav

Bedömningskriterier och mervärdesavdrag

Följande kriterier ingår i utvärderingen:

Börkrav (Ja/Nej): 100 kr (vid uppfyllt krav)
Referensuppdrag: upp till 500 kr
Intervju: upp till 800 kr

För bedömningskriterierna referensuppdrag och intervju används följande gemensamma värdeskala:

Brister
Tillfredsställande
Mycket god
Exceptionell

Mervärdesavdrag per kriterium fastställs utifrån uppnådd nivå och respektive kriteriums maxbelopp.

Den konsult som erhåller lägst utvärderingspris tilldelas avtal. Observera att utvärderingspriset endast är en matematisk beräkning som används vid utvärderingen och påverkar inte själva anbudspriset.

Obligatoriska krav:

Konsulten ska ha minst fem (5) års erfarenhet av verksamhetsutveckling, tjänstedesign, kundmötesstrategi eller motsvarande.
Konsulten ska ha minst tre (3) års erfarenhet av arbete inom offentlig sektor.
Konsulten ska ha minst tre (3) års erfarenhet av att utforma eller analysera kundmöten, informationsflöden eller stödprocesser för privatpersoner och professionella användare.
Konsulten ska ha minst tre (3) års erfarenhet av att analysera hur information och stöd bör tillhandahållas genom flera samverkande kanaler och aktörer.
Konsulten ska ha mycket god förmåga att självständigt genomföra analyser och lämna strategiska rekommendationer.
Konsulten ska ha mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.
Konsulten ska ha mycket god erfarenhet av samverkan mellan flera organisationer eller aktörer.
Konsult ska minst uppnå kompetensnivå 4 enligt ramavtalet: Kunskap: Kompetens av högsta rang inom aktuell roll, uppfattas som expert på marknaden. Erfarenhet: Har utfört komplexa uppdrag inom aktuell roll och genomför uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 9-12 års arbete inom aktuell roll. Ledning: Har stor vana och erfarenhet att verka i ledande befattning. Självständighet: Mycket stor.
Anbudsgivaren ska inneha F-skatt och styrka detta genom att bifoga giltigt intyg om F-skatteregistrering i anbudet.

Meriterande krav:

Konsulten bör ha minst ett (1) års erfarenhet från hälso-, vård- eller digitaliseringsområdet
Konsulten bör ha minst ett (1) års erfarenhet av att arbeta på statlig myndighet

Övrigt:

Referensuppdrag: Erfarenheten ska styrkas genom ett (1) referensuppdrag genomfört under de senaste 24 månaderna. Referensuppdraget ska vara jämförbart med aktuellt uppdrag. Referensuppdraget ska redovisas i bifogad bilaga, vilken ska användas för att anbudet ska anses uppfylla kravet.

Projektledare inom AI-projekt

Uppdragsbeskrivning

Vi söker en erfaren projektledare på kompetensnivå 4 till en större offentlig organisation som genomför en satsning inom AI och digital utveckling. Projektet fokuserar på vidareutveckling av en webbcrawler, framtagen som Proof of Concept under 2024, som används för att identifiera och motverka oegentligheter inom organisationens verksamhetsområde.

Du leder ett agilt utvecklingsteam och ansvarar för att driva projektet framåt med ett tydligt ägarskap och nära samarbete mellan verksamhet och IT.

Skall-krav:

Du ska ha erfarenhet av att leda utvecklingsprojekt med agila utvecklingsteam.
Du ska ha erfarenhet av att leda arbete i nära samverkan mellan verksamhet och IT.
Du ska ha erfarenhet av att driva frågor fram till beslut och följa upp genomförandet av beslutade åtgärder.

Bör-krav:

Du bör ha erfarenhet av att leda projekt där AI-lösningar har utvecklats.
Du bör ha praktisk erfarenhet av att testa och utvärdera resultat från AI-lösningar tillsammans med verksamheten.
Du bör ha erfarenhet av att vidareutveckla en prototyp till en lösning som används i verksamheten.

Genomlysning och utveckling av kommunens investeringsstyrning med fokus på ansvarsfördelning

Uppdragsbeskrivning

Järfälla kommun ska genomföra en genomlysning av investeringsstyrningen i syfte att stärka helhetssyn, tydliggöra ansvar, mandat och beslutsvägar samt skapa en mer effektiv och sammanhållen styrning. Bakgrunden är att kommunen historiskt haft en långtgående decentraliserad styrning samtidigt som utvecklingen under senare år gått mot ett tydligare kommungemensamt perspektiv.

Nuvarande styrning består av flera styrdokument och processer som successivt har utvecklats över tid, bland annat ekonomistyrregler, investeringsstyrregler, portföljstyrning samt fastighets- och lokalpolicy. Detta har medfört otydlighet kring roller, ansvar, beslutsfattande och genomförande samt skapat överlappande styrning, förlängda ledtider och risk för motstridiga prioriteringar.

Uppdraget ska kartlägga och analysera nuvarande styrmodell, processer, styrdokument, beslutsforum och arbetssätt samt identifiera överlapp, luckor, gränsdragningsproblem och målkonflikter.

En central del av uppdraget ska vara att tydliggöra ansvar, roller, mandat och beslutsbefogenheter på tjänstemannanivå samt samspelet mellan kommunledning, förvaltningar, stödfunktioner och verksamheter. Uppdraget ska särskilt pröva om nuvarande ansvarsfördelning stödjer ett effektivt genomförande, tydligt ägarskap och ett sammanhållet kommunperspektiv.

Uppdraget ska resultera i en tydlig ansvars- och mandatmodell som beskriver ansvar, befogenheter, beslutsnivåer och beredningsansvar för centrala processer inom ekonomi-, investerings-, lokal- och verksamhetsstyrning.

Roll

Senior managementkonsult – investeringsstyrning och kommunal ekonomistyrning

Förväntat resultat

Huvudrapport

En skriftlig rapport som innehåller:

nulägesbeskrivning
analys och bedömning
identifierade brister och utvecklingsområden
jämförelse med god praxis
rekommendationer
implementeringsplan

Förslag till framtida styrning och ansvarsfördelning, samt implementeringsplan.

1.8. Metodkrav

Anbudsgivaren ska beskriva föreslagen metod, som bör inkludera:

dokumentstudier
intervjuer/workshops
benchmarking

Team

Leverantören kan presentera ett team bestående av flera konsulter. Det ska dock finnas en uppdragsansvarig/huvudkonsult som uppfyller kraven för kompetensnivå 4 och som har det övergripande ansvaret för uppdragets genomförande.

Obligatoriska krav:

Dokumenterad erfarenhet av kommunal ekonomistyrning
Erfarenhet av liknande granskningar (revision/analys)
Förmåga att omsätta analys till praktiska rekommendationer
Uppdragsansvarig/huvudkonsult som uppfyller kraven för kompetensnivå 4

Övrigt:

Referensuppdrag: 3 stycken liknande uppdrag
Pris:
1. Leverantören ska offerera ett fast pris för uppdragets genomförande, exklusive moms. Det fasta arvodet faktureras efter att uppdraget har genomförts.

Leverantören ska i offerten även ange uppskattad tidsåtgång kopplad till det offererade fasta priset.

2. Utöver det fasta priset ska leverantören ange ett timpris, exklusive moms, som kan användas vid eventuellt behov av tillkommande arbete utöver uppdragets omfattning. Sådant arbete får endast utföras efter godkännande från beställaren och ersätts då enligt löpande räkning.

Senior utredare medicintekniska produkter

Uppdragsbeskrivning

Utredare med bred kunskap om medicinteknik, regulatoriska krav, marknaden och sektorns behov. Kan självständigt analysera frågeställningar och ta fram kvalificerade beslutsunderlag som stöd för verksamhetsutveckling och strategiska beslut.

Beskrivning av uppdraget

Myndigheten har behov av en senior utredare med dokumenterad erfarenhet av medicinteknikområdet och god kunskap om regulatoriska krav, marknadens aktörer och hälso- och sjukvårdens behov. Konsulten ska bistå med kvalificerade analyser, omvärldsbevakning, framtagande av beslutsunderlag samt stöd i strategiska vägval och utvecklingsinsatser kopplade till nationell informationshantering och digitalisering inom medicinteknikområdet.

Generellt om uppdraget

Övriga resor är inte planerade i nuläget och ska i förekommande fall då ske på beordrande av närmaste chef på myndigheten.

Intervjuer

E-hälsomyndigheten kommer att genomföra intervjuer med offererade konsulter. Bedömning sker samlat utifrån:

Konsultens förmåga att redogöra för uppdragets genomförande och identifiera eventuella utmaningar
Konsultens förmåga att analysera och förstå de faktiska verksamhetsbehoven samt föreslå ändamålsenliga lösningar
Konsultens pedagogiska och kommunikativa förmåga
Konsultens samarbetsförmåga i relation till team, beställare och slutanvändare
Konsultens erfarenhet i förhållande till angivna obligatoriska krav samt eventuella mervärdeskrav

Bedömningskriterier och mervärdesavdrag

Följande kriterier ingår i utvärderingen:

Börkrav (Ja/Nej): 100 kr (vid uppfyllt krav)
Intervju: upp till 500 kr

För bedömningskriteriet intervju används följande värdeskala:

Brister
Tillfredsställande
Mycket god
Exceptionell

Mervärdesavdrag per kriterium fastställs utifrån uppnådd nivå och respektive kriteriums maxbelopp.

Obligatoriska krav:

Konsulten ska ha minst fem (5) års dokumenterad erfarenhet av arbete inom medicinteknikområdet.
Konsulten ska ha dokumenterad kunskap om medicintekniska regelverk och regulatoriska krav, exempelvis MDR, IVDR eller relevanta nationella föreskrifter.
Konsulten ska ha erfarenhet av att självständigt genomföra utredningar, analyser och konsekvensbedömningar samt ta fram beslutsunderlag för ledning eller styrgrupp.
Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av samverkan med flera aktörer inom hälso- och sjukvårdssektorn, exempelvis myndigheter, regioner, kommuner eller leverantörer av medicintekniska produkter.
Konsult ska minst uppnå kompetensnivå 3 enligt ramavtalet: Kunskap: Hög generalistkompetens, eller mycket hög utbildning och kompetens inom området. Erfarenhet: Har deltagit i stora uppdrag inom området och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 9-12 år inom området för aktuell bransch/område. Ledning: Tar huvudansvar för ledning av större grupp. Självständighet: Mycket stor.
Anbudsgivaren ska inneha F-skatt och styrka detta genom att bifoga giltigt intyg om F-skatteregistrering i anbudet.

Meriterande krav:

Erfarenhet av arbete med nationella digitaliserings-, informationsförsörjnings- eller e-hälsorelaterade initiativ inom medicinteknikområdet.
Erfarenhet av analyser och utredningar kopplade till produktidentifiering, spårbarhet, UDI, EUDAMED eller nationella produktregister.
Erfarenhet av att leda workshops, intervjuer och intressentdialoger samt omsätta resultaten i strategiska rekommendationer och beslutsunderlag