Senior verksamhetsutvecklare

Uppdragsbeskrivning

Vi söker en senior verksamhetsutvecklare. Uppdragsgivaren befinner sig i en fas av utveckling och effektivisering. För att stärka organisationens förmåga att leverera tydliga, rättssäkra och kostnadseffektiva tjänster behöver ett antal processer och arbetsområden vidareutvecklas.

Du ska stödja uppdragsgivaren i följande uppgifter:

  • Utveckla, förtydliga och dokumentera processen för framtagning av taxan för kommunalt avfall. Arbetet ska säkerställa en transparent, spårbar och ändamålsenlig process som uppfyller lagkrav och ger ägarna ett stabilt beslutsunderlag inför beslut om taxan i kommunfullmäktige.
  • Förenkla, förtydliga och vidareutveckla driftavtalen med ägarna. Syftet är att skapa ökad effektivitet och tydlighet i ansvarsfördelningen samt mer enhetliga och användarvänliga avtal för både uppdragsgivaren och berörda medarbetare.
  • Ge administrativt stöd i uppdragsgivarens styrelsearbete. Du ska bistå vd, styrelseordförande och styrelsens ledamöter med planering, genomförande och efterarbete av styrelsens möten, inklusive ärendehantering, dokumentation och diarieföring.

Kvalifikationer

  • Taxekonstruktion inom renhållning eller VA, inklusive förståelse för lagstiftning, kostnadsmodeller och kommunala beslutsprocesser.
  • Avtals- och kontraktsskrivning mellan kommuner och offentligt ägda bolag, med fokus på tydlighet, juridisk hållbarhet och praktisk tillämpning.
  • Styrelseadministration och diarieföring i offentligt ägda bolag eller liknande offentliga organisationer.
  • Lång erfarenhet av att leda arbetsgrupper i komplexa frågor och processer, gärna med flera intressenter och kommunal förankring.
  • Mycket god samarbetsförmåga och vana att arbeta i politiskt styrda organisationer.
  • Målinriktat och strukturerat arbetssätt, med förmåga att skapa ordning, tydlighet och framdrift i både processer och kommunikation.

Specialist inom lokaladministration

Uppdragsbeskrivning

Vi söker en lokaladministratör/specialist på medior till senior nivå, där tidigare erfarenhet av arbete med lokaler krävs för att kunna förstå och utföra uppdraget. Rollen innefattar arbete med hyresutveckling inom lokalområdet. Uppdraget omfattar bland annat uthyrning av lokaler, främst mindre lokaler, samt de arbetsmoment som hör till detta. Konsulten ska även vara behjälplig och delaktig i uppstart och implementering kopplat till inhyrning av avtal från privata fastighetsägare, inklusive rutiner, genomförande och andra närliggande delar.

I arbetet ingår också att uppdatera befintliga lokalhyresavtal, genomföra genomgångar och föra dialog med lokalinnehavare. Vidare omfattar uppdraget uppdatering av data kopplad till lokaler i fastighetssystem, exempelvis status, ritningar och annan relevant information. Hyresutvecklare ansvarar för att styra och samordna innehåll och upplägg för arbetet. Det förväntade resultatet är att samtliga inhyrningar är övertagna, att befintliga lokalhyresavtal är uppdaterade samt att det finns ordning och struktur i arbetet.

Obligatoriska kvalifikationer

  • Erfarenhet av lokalfrågor inom administration.
  • Erfarenhet av uthyrning.
  • Erfarenhet av hyresjuridik kopplat till avtal.
  • Erfarenhet av avtalsskrivning.
  • Svenska språkkunskaper i tal och skrift.
  • God förmåga att kommunicera på engelska.

Det anses som meriterande om du har genomfört förhandlingar kopplade till hyresavtal för lokaler eller motsvarande.