Processhandledare socialsekreterare till Järfälla kommun

Uppdragsbeskrivning

Handledningsuppdrag från vårterminen 2027 på plats i Järfälla för handledningstillfälle för socialsekreterare på Barn och unga enhet

Huvudsyftet med uppdraget är tvådelat: Att stärka gruppen: Utveckla gruppens samarbete, kommunikation och psykologiska trygghet genom gemensam reflektion.
Att stärka den individuella identiteten: Bidra till ökad yrkesmässig självinsikt, tydliggöra deltagarnas yrkesroller och stärka deras personliga trygghet i uppdraget.

Målet är att skapa en hållbar arbetsmiljö där både gruppen som helhet och den enskilda medarbetaren utvecklas och tryggas i sina roller.

Krav på leverans

På plats i Järfälla kommuns lokaler.

Förväntat resultat

Ökad psykologisk trygghet och stärkt samarbete inom gruppen. Tydliggjorda yrkesroller och stärkt professionell identitet hos de enskilda medarbetarna. Verktyg för reflektion och hantering av utmaningar i det dagliga arbetet som socialsekreterare. Omfattning och plats: Konsulten förväntas utföra uppdraget på plats i Järfälla kommuns lokaler enligt överenskommet schema under till årsskiftet 2027/2028 med möjlighet till förlängning efter utvärdering.

Projektorganisation

Konsulten rapporterar till enhetschef Sara Teodorsson, Enhetschef Barn och unga enhet 1. Gruppen som ska handledas består av socialsekreterare inom Barn och unga enhet 1, Socialförvaltningen (Utredningsenheten BOU 1).

Krav på dokumentation

Konsulten ska dokumentera genomförda tillfällen (datum och närvaro). Ingen journalföring eller dokumentation av gruppmedlemmarnas personliga reflektioner ska ske av hänsyn till gruppens trygghet och sekretess. Eventuell avvikelse eller behov av avstämning kring uppdragets struktur tas direkt med ansvarig enhetschef.

Säkerhetskrav

Sträng sekretess råder. Allt som lyfts under handledningssessionerna stannar mellan handledaren och gruppen för att säkerställa ett tryggt reflektionsklimat. Handledaren omfattas av tystnadsplikt enligt offentlighets- och sekretesslagen. Handledaren har ett skyldigt uppdrag att till enhetschefen återföra övergripande teman, strukturella utmaningar, signaler om arbetsmiljö eller andra frågor av vikt som framkommer i handledningen och som ledningen behöver känna till för att stödja gruppen. Särskild dokumentation av enskilda individers personliga uttalanden ska inte ske

Obligatoriska krav:

Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av processhandledning för arbetsgrupper inom socialtjänst eller liknande myndighetsutövning.
Konsulten ska ha specifik kompetens och erfarenhet av att arbeta med både gruppdynamisk utveckling och att stärka den enskilda medarbetarens yrkesidentitet och rollbundenhet.
Dokumenterad psykoterapeutisk handledarutbildning
3 års dokumenterad erfarenhet som handledare
3 års dokumenterad erfarenhet som handledare
Högskoleutbildning: psykolog, socionom eller läkare samt påbyggnadsutbildning för psykoterapeuter, 3 årigt familjeterapiutbildning
Ska antingen ha KBT-kompetens, psykodynamisk kompetens eller systemteoretisk kompetens
Ska ha steg 1 och/ eller steg 2 för psykoterapeuter beroende på uppdraget

Övrigt:

Referensuppdrag: Erfarenheten styrks genom 1-2 antal referensuppdrag med exempelvis följande innehåll:
o Uppdragets namn och typ av uppdrag, omfattning samt värdet på uppdraget.
o Namn på konsult/er som genomförde uppdraget.
o Beskrivning av uppdragets planering, genomförande, resultat och uppföljning. Ange även tidpunkten för uppdraget. Start- och slutdatum.
Kontaktuppgifter referensperson: Ange kontaktperson samt kontaktuppgifter till referenspersoner kopplade till ovan referenser.
Fast pris: Ett fast pris ska offereras per handledningstillfälle om 3 timmar, inklusive eventuella kostnader för restid, lokalkostnad, förberedelsetid osv.

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se

Genomlysning och utveckling av kommunens investeringsstyrning med fokus på ansvarsfördelning

Uppdragsbeskrivning

Järfälla kommun ska genomföra en genomlysning av investeringsstyrningen i syfte att stärka helhetssyn, tydliggöra ansvar, mandat och beslutsvägar samt skapa en mer effektiv och sammanhållen styrning. Bakgrunden är att kommunen historiskt haft en långtgående decentraliserad styrning samtidigt som utvecklingen under senare år gått mot ett tydligare kommungemensamt perspektiv.

Nuvarande styrning består av flera styrdokument och processer som successivt har utvecklats över tid, bland annat ekonomistyrregler, investeringsstyrregler, portföljstyrning samt fastighets- och lokalpolicy. Detta har medfört otydlighet kring roller, ansvar, beslutsfattande och genomförande samt skapat överlappande styrning, förlängda ledtider och risk för motstridiga prioriteringar.

Uppdraget ska kartlägga och analysera nuvarande styrmodell, processer, styrdokument, beslutsforum och arbetssätt samt identifiera överlapp, luckor, gränsdragningsproblem och målkonflikter.

En central del av uppdraget ska vara att tydliggöra ansvar, roller, mandat och beslutsbefogenheter på tjänstemannanivå samt samspelet mellan kommunledning, förvaltningar, stödfunktioner och verksamheter. Uppdraget ska särskilt pröva om nuvarande ansvarsfördelning stödjer ett effektivt genomförande, tydligt ägarskap och ett sammanhållet kommunperspektiv.

Uppdraget ska resultera i en tydlig ansvars- och mandatmodell som beskriver ansvar, befogenheter, beslutsnivåer och beredningsansvar för centrala processer inom ekonomi-, investerings-, lokal- och verksamhetsstyrning.

Roll

Senior managementkonsult – investeringsstyrning och kommunal ekonomistyrning

Förväntat resultat

Huvudrapport

En skriftlig rapport som innehåller:

nulägesbeskrivning
analys och bedömning
identifierade brister och utvecklingsområden
jämförelse med god praxis
rekommendationer
implementeringsplan

Förslag till framtida styrning och ansvarsfördelning, samt implementeringsplan.

1.8. Metodkrav

Anbudsgivaren ska beskriva föreslagen metod, som bör inkludera:

dokumentstudier
intervjuer/workshops
benchmarking

Team

Leverantören kan presentera ett team bestående av flera konsulter. Det ska dock finnas en uppdragsansvarig/huvudkonsult som uppfyller kraven för kompetensnivå 4 och som har det övergripande ansvaret för uppdragets genomförande.

Obligatoriska krav:

Dokumenterad erfarenhet av kommunal ekonomistyrning
Erfarenhet av liknande granskningar (revision/analys)
Förmåga att omsätta analys till praktiska rekommendationer
Uppdragsansvarig/huvudkonsult som uppfyller kraven för kompetensnivå 4

Övrigt:

Referensuppdrag: 3 stycken liknande uppdrag
Pris:
1. Leverantören ska offerera ett fast pris för uppdragets genomförande, exklusive moms. Det fasta arvodet faktureras efter att uppdraget har genomförts.

Leverantören ska i offerten även ange uppskattad tidsåtgång kopplad till det offererade fasta priset.

2. Utöver det fasta priset ska leverantören ange ett timpris, exklusive moms, som kan användas vid eventuellt behov av tillkommande arbete utöver uppdragets omfattning. Sådant arbete får endast utföras efter godkännande från beställaren och ersätts då enligt löpande räkning.

Handledare till gruppledare inom socialtjänstens myndighetsutövning för barn och unga

Uppdragsbeskrivning

Järfälla kommun söker till verksamhetsår 2027 en handledare för våra gruppledare inom barn- och ungdomsområdet, myndighetsutövning socialtjänst.

Gruppledarna är en grupp om 12 personer, och vi tänker att de i handledning behöver delas upp i två mindre grupper om 6 i varje grupp. Handledningen ska erbjudas en gång i månaden ca 3h per tillfälle, per grupp.

Krav på leverans

Fördelaktigt om handledaren har möjlighet att ta emot i egna lokaler, fördelaktigt i närheten av Järfälla eller på västra/norra sidan av stad. Men inget krav, vi är öppna för förslag eller kan ordna lokal i Järfälla.

Roll

Förmedlaren ska tillhandahålla handledare för uppdraget. Fokus i uppdraget är på gruppstärkande arbete för att skapa trygghet och samsyn i arbetsgruppen, ge stöttning i de utmaningar som dyker upp i ledarrollen, samt ge möjlighet till utveckling i rollen som ledare.

Krav på konsulten

Handledaren behöver ha kunskap om myndighetsutövning, annan relevant utbildning för uppdraget, och erfarenhet av att handleda inom socialtjänstens barn- och ungdomsområde för personer i arbetsledande roller.

Distansarbete

Handledningen behöver ske på plats, i våra eller egna lokaler efter överenskommelse. Ej digital handledning.

Obligatoriska krav:

Erfarenhet av att handleda inom socialtjänstens barn- och ungdomsområde för personer i arbetsledande roller
Kunskap om myndighetsutövning
Kunskap om ledarskap
Dokumenterad psykoterapeutisk handledarutbildning
Minst 3 års dokumenterad erfarenhet som handledare
Erfarenhet av minst ett (1) uppdrag som rör personer inom myndighetsutövning för vuxna
Högskoleutbildning: psykolog, socionom eller läkare samt påbyggnadsutbildning för psykoterapeuter, 3 årigt familjeterapiutbildning
Ska antingen ha KBT-kompetens, psykodynamisk kompetens eller systemteoretisk kompetens
Ska ha steg 1 och/ eller steg 2 för psykoterapeuter beroende på uppdraget
Minst 3 års dokumenterad erfarenhet som handledare
Högskoleutbildning: psykolog, socionom eller läkare samt påbyggnadsutbildning för psykoterapeuter, 3 årigt familjeterapiutbildning
Ska antingen ha KBT-kompetens, psykodynamisk kompetens eller systemteoretisk kompetens
Ska ha steg 1 och/ eller steg 2 för psykoterapeuter beroende på uppdraget

Meriterande krav:

Fördelaktigt om handledaren har möjlighet att ta emot i egna lokaler, fördelaktigt i närheten av Järfälla eller på västra/norra sidan av stad.

Övrigt:

Fast pris: Ett fast pris ska offereras per handledningstillfälle om 3 timmar, inklusive eventuella kostnader för restid, lokalkostnad, förberedelsetid osv.

Interimchef för Fastighetsavdelningen i Järfälla kommun

Uppdragsbeskrivning

Avropet omfattar en (1) resurskonsult till 60-80 % av en heltidstjänst för utförande av beskrivet uppdrag. Uppdraget förväntas pågå enligt nedan angiven kontraktstid. Placeringsort är Jakobsberg.

Konsulten leder fastighetsavdelningen och ansvarar för verksamhet, ekonomi, personal och arbetsmiljö. Avdelningens uppdrag omfattar fastighetsförvaltning, drift, underhåll, reinvesteringar och investeringar i nya samhällsfastigheter. Konsulten leder avdelningen tillsammans med tre enhetschefer (cirka 50 medarbetare) och samverkar med kommunens övriga verksamheter samt externa aktörer. Uppdraget kräver ett tydligt, tillitsbaserat och kommunikativt ledarskap. Konsulten rapporterar till samhällsbyggnadsdirektören och ingår i förvaltningens ledningsgrupp.

Prioriterade områden

Leda och utveckla avdelningen genom tydliga mål, prioriteringar och uppföljning.
Säkerställa ekonomisk styrning, intern kontroll, riskhantering och kvalitet.
Se över styrningen av drift, underhåll och reinvesteringar.

Roll

Förmedlaren ska tillhandahålla en managementkonsult. Uppdragets placeringsort är Jakobsberg.

Säkerhetskrav

Bakgrundskontroll av konsulten kommer ske. Eventuellt även högre säkerhetsklassning kan komma att krävas.

Obligatoriska krav:

Relevant akademisk utbildning inom fastighet, bygg, teknik, samhällsbyggnad eller ekonomi.
Flerårig och aktuell chefserfarenhet med ansvar för verksamhet, ekonomi, personal och arbetsmiljö.
Flerårig erfarenhet av fastighetsförvaltning, drift, underhåll eller fastighetsutveckling.
Erfarenhet av större investerings- och utvecklingsprojekt samt god förståelse för livscykelkostnader.
God förmåga inom ekonomisk styrning, uppföljning, avtal och beställarfrågor.
Mycket god svenska och god engelska i tal och skrift.
Dokumenterad erfarenhet av förändringsledning och utveckling av processer, roller och arbetssätt.

Meriterande krav:

Erfarenhet av att utveckla styrmodeller och arbetssätt i en större eller komplex organisation.

Övrigt:

Referensuppdrag: Erfarenheten styrks genom minst 3 referensuppdrag med exempelvis följande innehåll:
o Uppdragets namn och typ av uppdrag och omfattning.
o Namn på konsult/er som genomförde uppdraget.
o Beskrivning av uppdragets resultat. Ange även tidpunkten för uppdraget. Start- och slutdatum.
Kontaktuppgifter referensperson: E-post och telefon
Övriga kvalificeringskrav: Intervjuer kan komma att genomföras.